Согласно требованиям законодательства, оформить прописку гражданина без присутствия собственника не допускается. Исключения составляют ситуации, когда собственник квартиры:
- тяжело болен;
- недееспособен и находится на иждивении;
- отсутствует в стране или городе;
- находится в местах лишения свободы;
- безвестно отсутствует.
В этих случаях, возможно прописать гражданина без личного присутствия собственника по доверенности или официальном опекуном (если собственник, например, ребенок, выехавший за границу с лицом с доверенностью и не имеющий возможности присутствовать при процедуре).
Таким образом, собственник жилья вправе зарегистрировать на своей жилплощади другого человека без личного присутствия на процедуре прописки. Для этого ему необходимо оформить соответствующую нотариальную доверенность на представителя на основании ст. 185 ГК РФ.
Доверенность оформляется в нотариальной конторе. Обычно требуется присутствие обеих сторон, но иногда достаточно одного доверителя (собственника). Необходим его паспорт и данные лица, на имя которого оформляется доверенность.
В доверенности прописывают следующие полномочия доверителя:
- подача заявления на получение прописки по месту проживания;
- предоставление правоустанавливающих бумаг на объект недвижимости;
- проставление печатей в домовой книге;
- уплата госпошлин и сборов, требующихся при регистрации;
- получение готовых бумаг;
- решение любых сопутствующих вопросов.
С указанной доверенностью доверенное лицо обращается в уполномоченный орган с перечнем необходимых документов и совершает все необходимые действия по оформлению прописки от имени собственника.
При этом, ему необходимо постоянно прикладывать копию доверенности к перечню документов, необходимых для процедуры прописки.